績效說白了是什么意思(績效考核的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn))
最近有個(gè)朋友問我,總公司要求她們要提交各分子公司的績效考核指標(biāo),還要制定績效考核目標(biāo),但是她又很苦惱,不知道選哪些指標(biāo),目標(biāo)設(shè)定怕太簡單了通不過審核,太難了怕完不成,所以問我怎么辦。我說這個(gè)事情說簡單也簡單,說難也難,需要搞懂概念和程序。
一、績效指標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)
我們說一個(gè)崗位的職責(zé)那么多,衡量工作結(jié)果的指標(biāo)也非常多,是不是每一項(xiàng)都考呢?肯定不是,管理都是有成本的,我們沒有那么多的精力和時(shí)間一一去考核,去跟蹤,那么在選擇考核指標(biāo)的時(shí)候就要有所取舍。
這里就要引入一個(gè)KPI指標(biāo)概念,相信很多HR即使沒有做過績效考核,聽這個(gè)概念也聽得非常多,不陌生。KPI指標(biāo)有一個(gè)重要的管理原則,即80%的價(jià)值是由20%工作產(chǎn)生,所以考核不需要面面俱到,要關(guān)注重點(diǎn),抓住關(guān)鍵。
二、什么是績效考核
我們經(jīng)常說考核考核,其實(shí)績效考核說白了就兩項(xiàng)工作,定目標(biāo)+衡量結(jié)果。這里的核有對(duì)照的意思,也就是沒有參照物沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)我們?cè)趺慈ズ藢?duì),所以定目標(biāo)是前提。
(一)目標(biāo)設(shè)定要遵循SMART原則
績效目標(biāo)設(shè)定是績效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),這里要引申一個(gè)新的知識(shí)點(diǎn),績效管理的內(nèi)容。績效管理遵循PDCA原則,績效目標(biāo)/計(jì)劃、績效輔導(dǎo)與支持、績效考核、績效反饋與改進(jìn),那么績效考核只是績效管理的其中一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果我們要做績效考核,那務(wù)必是要把績效目標(biāo)設(shè)定出來的。
績效目標(biāo)設(shè)定要遵循SMART原則,這里不過多贅述,百度可以直接搜到各個(gè)英文字母所代表的含義。
(二)衡量結(jié)果
目標(biāo)已經(jīng)設(shè)定出來了,那么在考核周期結(jié)束以后,我們要看看是否達(dá)成了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)。
(三)建議
我告訴我朋友,你所說的績效指標(biāo)太簡單或者太難,實(shí)際說的就是目標(biāo)設(shè)定是否合理。判斷一個(gè)目標(biāo)設(shè)定是否合理,就用SMART原則作為標(biāo)尺。
三、績效考核指標(biāo)到底從哪里來?
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下分解
我們作為HR要清楚,績效考核指標(biāo)不是拍腦袋或者憑空產(chǎn)生的,而是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解下來的。戰(zhàn)略目標(biāo)分解工具有BSC、OKR等等,利用這些工具對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行層層分解。
舉個(gè)例子,企業(yè)今年利潤目標(biāo)是500萬,那么我怎么衡量這個(gè)目標(biāo)達(dá)到了,衡量指標(biāo)就有凈利潤、銷售額、費(fèi)用、成本四個(gè)指標(biāo),這就是績效考核指標(biāo),至于是不是四個(gè)指標(biāo)都考核,看企業(yè)管理要求。
分解到部門,分解到個(gè)人也是一樣的,這些指標(biāo)是哪個(gè)部門或者哪個(gè)崗位負(fù)責(zé)的,就把指標(biāo)放到哪個(gè)部門哪個(gè)崗位。
戰(zhàn)略層面分解下來的指標(biāo)一般我們會(huì)建立指標(biāo)庫,指標(biāo)庫里面會(huì)分為三級(jí),分別是公司級(jí)指標(biāo)、部門級(jí)指標(biāo)和個(gè)人級(jí)指標(biāo),我們需要什么指標(biāo)來衡量目標(biāo),那我們就從指標(biāo)庫里面選擇就可以。
2、崗位職責(zé)
除了基于目標(biāo)所提取的績效指標(biāo)以外,我們自己的崗位也會(huì)有相應(yīng)的崗位職責(zé),那么這些崗位職責(zé)要不要從中提取指標(biāo)衡量工作完成情況,這要看企業(yè)的管理要求。
3、重點(diǎn)工作
一個(gè)部門或者崗位每一年應(yīng)該都會(huì)有一些重點(diǎn)工作,這些重點(diǎn)工作可能沒有在年度目標(biāo)里體現(xiàn),但依然是年度必須要完成而且關(guān)鍵的任務(wù),那么這一類型的重點(diǎn)工作我們也需要用指標(biāo)進(jìn)行衡量。
4、工作短板
人不可能是十全十美,所以我們也可以考慮從工作短板入手,工作中有哪些地方還需要提升的,依然可以通過指標(biāo)來衡量最終提升的效果。
再說回問題,總部要求分公司HR申報(bào)績效考核方案,明顯總部已經(jīng)確定好了年度目標(biāo),那么作為分公司只要依照總部年度目標(biāo)繼續(xù)向下分解就可以,分公司目標(biāo)只要確定了,人力資源部目標(biāo)就能確定,那么績效指標(biāo)就能確定。