工程部日常工作明細(xì);工程部日常工作記錄表

①接到業(yè)務(wù)部通知后,跟工程部商定施工隊(duì),再與施工隊(duì)約定時間,一起到現(xiàn)場查察;

②現(xiàn)場勘察,在現(xiàn)場勘察時要注意多與項(xiàng)目經(jīng)理、各部門同事、施工隊(duì)進(jìn)行溝通,以深入了解現(xiàn)場的細(xì)節(jié),并做好相關(guān)記錄;

③通過業(yè)務(wù)部獲取圖紙(包括紙張和電子文件),工程部提供現(xiàn)場照片等。

④通過業(yè)務(wù)部了解客戶的要求;

⑤通過工程部獲取施工現(xiàn)場情況及業(yè)主要求。

、

①通過圖紙、現(xiàn)場照片及《現(xiàn)場分析明細(xì)表》等資料,對項(xiàng)目進(jìn)行分析;

②與業(yè)務(wù)部、客戶進(jìn)行溝通,以了解整個設(shè)計(jì)和客戶的需要。

①由工程部提供圖紙和現(xiàn)場照片,做好報(bào)價工作;

②根據(jù)報(bào)價和客戶的要求等情況,選擇供應(yīng)商。

①完成初次報(bào)價;

②向客戶經(jīng)理、客戶解釋報(bào)價;

③根據(jù)客戶的最新要求及設(shè)計(jì)修改,對報(bào)價的細(xì)項(xiàng)、數(shù)量或價錢作出調(diào)整;

④確認(rèn)最終成本和報(bào)價。

簽定合同

①制作并發(fā)送預(yù)算清單給:工程部(只有項(xiàng)目和數(shù)量)

施工隊(duì)(包括:項(xiàng)目、數(shù)量、價錢。并在清單的備注中注明);

②制作成本分析表,將電子文檔格式交給財(cái)務(wù)部;

③制作項(xiàng)目相關(guān)人員聯(lián)系表,交給項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部;

④向供應(yīng)商確認(rèn)成本、貨量和供貨時間(貨物進(jìn)場時間需項(xiàng)目經(jīng)理提前1-2個星期通知)。

①對內(nèi):

項(xiàng)目經(jīng)理:

a.以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,配合項(xiàng)目經(jīng)理工作,了解項(xiàng)目現(xiàn)場情況

b.在客戶確認(rèn)項(xiàng)目追加后,以書面形式通知項(xiàng)目經(jīng)理,確保項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行追加工

程。

財(cái)務(wù)部:

a.及時把后加清單交給財(cái)務(wù)部,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作;

b.為工程請款,確保施工順利進(jìn)行(注意請款規(guī)范及細(xì)節(jié))。

制作部:在圖紙更改的情況下,要與制作部溝通。

施工隊(duì):監(jiān)控施工隊(duì)的進(jìn)度和現(xiàn)場情況,幫施工隊(duì)向財(cái)務(wù)部請款。

②對外:

客戶:

a.了解客戶的要求,做好項(xiàng)目追加的預(yù)算;

b.確認(rèn)項(xiàng)目更改的細(xì)節(jié)、形式、付款時間和付款方式;

c.將項(xiàng)目追加文件準(zhǔn)備就緒,由客戶書面確認(rèn)。

結(jié)算

①與客戶進(jìn)行結(jié)算

②與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算

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