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    機關單位內勤工作職責,行政內勤崗位職責描述

    機關單位內勤工作職責,行政內勤崗位職責描述

    有人說辦公室是單位的“總管府”,是單位的核心所在,不僅肩負著單位所有工作的上傳下達、協(xié)調落實,還承擔著單位日常的運轉保障,是單位最忙碌的地方;也有人說辦公室不用承擔具體業(yè)務工作的落實,是單位最清閑的地方。那么,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層辦公室究竟是什么樣子的?它還承擔著什么不為人知的工作?

    首先,基層機關辦公室有一個大部分人都知道的基本職責,那就是“上傳下達”(包括辦文辦會),上傳下達保證單位正常運轉的基礎,是各項工作落實到位的關鍵環(huán)節(jié)。辦公室要及時將上級和領導的指示、文件和要求傳達下去,也要及時將下面反饋的有關情況向領導報告,確保政令暢通,從某個方面來說,辦公室就相當于領導的“代言人”。

    除了“上傳下達”,基層機關辦公室在“政務”方面還有一個比較重要的工作職責,那就是“參謀助手”職責。辦公室要協(xié)助單位主要領導跟蹤掌握各項工作的推進落實情況,并及時反映工作推進過程中遇到的困難和問題,提出建設性意見。此外,還要負責起草有關工作情況匯報、文件方案等重要的文稿材料,確保工作落實有依據(jù),工作情況有回音。

    如果說,上述所說的“政務”是總所周知的話,那么,下面的這些“事務”就可能鮮有人知了

    其中一個比較重要的“事務”工作就是接待。接待工作主要分為兩塊,一塊是針對群眾來訪的接待,雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基本上都設立了信訪接待室,但是很大一部分群眾還是更喜歡到辦公室了解情況,所以,群眾來訪的接待就成了辦公室的重要工作內容之一。此外,還有一塊就是針對上級等其他單位來訪人員的接待。不論是群眾來訪,還是其他單位來訪,辦公室都有責任做好接待,所以,辦公室人員的素質往往直接影響單位的形象,影響工作的成效。

    此外,還有一個大家基本上都知道,但不一定了解的“事務”工作,那就是后勤保障。也許大家會說,后勤保障不就是后勤的那些事嗎?其實,后勤保障工作也分為兩個方面的內容,一個是工作保障,包括辦公用品采購、辦公設備維護、公務用車安排等工作上的保障。還有一個是生活上的保障。尤其是針對地理位置偏遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn),受工作任務、來回成本和工作紀律的約束,干部基本上都要吃住在鄉(xiāng)鎮(zhèn),如果吃住都保障不好,那么干部怎么能沉下心來工作呢?所以,生活保障,尤其是吃住的保障就成了辦公室的重要工作組成部分了。

    所以說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層辦公室是一個非常綜合的崗位,它既有屬于內部機構的一面,又有類似窗口單位性質的一面。雖然辦公室不用承擔具體的業(yè)務工作落實,但是大部分的工作都要經(jīng)過辦公室上傳下達,是一個非常鍛煉人溝通協(xié)調能力的崗位。而且,辦公室作為離領導最近的崗位,接觸領導的機會比其他崗位更多,有更多的表現(xiàn)機會。所以,辦公室也就成了很多人都向往的崗位。

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