電子廠稽核崗位職責(zé)—電子廠稽核崗位職責(zé)是什么
在一個(gè)電子廠,文員的工作內(nèi)容有多少呢? 必 做 事 項(xiàng):
一. 每天8:30之前發(fā)郵件(防疫核查表),發(fā)(人力報(bào)表)到集團(tuán)報(bào)表收集群.
二. 每天早上統(tǒng)計(jì)前一天的加班人員時(shí)數(shù)(加班數(shù)核對(duì)OK后給人事,輸入系統(tǒng)存檔)在考勤系統(tǒng)中申請(qǐng)加班工時(shí).
三. 每天下午3:30-4:00整理預(yù)排第2天排程.
四. 每天需發(fā)行的資料.
五. 發(fā)行包材組需發(fā)行的文件.
六. 部門人員信息發(fā)送(如考勤異常、出勤時(shí)數(shù)核對(duì),部門人員的請(qǐng)休假卡保管及教育訓(xùn)練安排)
七. 開模通知單存檔.
八. 每周收到6s周報(bào)后回復(fù)稽核組的改善報(bào)告.
九. 每月更新模具平臺(tái)資料給經(jīng)理
十. 每月更新模具請(qǐng)款資料.
十一.每月25前整理好本部門的報(bào)銷票據(jù). 十二.每月月底統(tǒng)計(jì)好本部門月需求發(fā)給采購(gòu). 十三.每季度初統(tǒng)計(jì)部門上季度的KPI資料,待部門檢討后,將KPI資料與會(huì)議記錄發(fā)給品保. 十四.每年年中,年終部門資產(chǎn)盤點(diǎn),驗(yàn)收,保管。 十五.處理當(dāng)天郵件,完成主管當(dāng)天安排的實(shí)務(wù)工作。 你們的文員工作是不是跟我一樣呢,歡迎補(bǔ)充。
圖一 防疫核查表
圖二 耗材月需求