新員工入職考核表模板—新員工入職考核表模板范文

一、必須簽署勞動合同

【法律條例】 《勞動合同法》

第十條

建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。企業應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

第八十二條

用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

【企業須知】：

1. 企業必須在新員工入職一個月內簽訂勞動合同，否則將面臨雙倍賠償的風險；很多小企業或者小個體還是普遍存在不簽合同的情況；建議簽署，以規避風險，簽合同既不費啥成本，又能規避風險和損失，為啥不去做呢？

2. 已簽訂勞動合同的，有給員工一份的，建議做好員工簽署登記表，并保存入檔；

3. 勞動合同的保存請妥善保管，規避遺失或被人能拿走的尷尬局面。

二、必須簽署、確認對公司現有管理制度的認知

【法律條例】 《勞動合同法》

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

【企業須知】：

1. 新員工入職培訓結束后，必須簽署對有關制度認知的文件，確保其已經熟知公司現行的管理制度，如獎懲管理、考勤、薪資、離職、員工手冊等制度？

2. 簽署這個文件的主要目的就是，確保員工已知悉就行；這一條款主要用來規避以下法律風險：就是確保員工在嚴重違紀被企業合法解雇時，其是知道企業有這方面規定的；否則就會存在違法解雇的現象，進而面臨雙倍賠償的風險。

3. 筆者在經歷的一個解雇的訴訟案件中，主持法官首先提問就是：請提交您公司制度合法的依據，以及員工確認制度的簽名等文件，否則就面臨違法解雇的風險，可見這個簽名是很重要的。

4. 提前讓員工簽署《試用期考核表》及有關規定文件等。

三、必須簽署、確認對自身條件真實性的承諾

【法律條例】--暫無

法律暫時沒有明確規定的，企業可以合法、合理的約定。

【企業須知】：

1. 新員工在入職檔案表里面要簽名確認本人工作經歷、學歷、身體健康信息等的真實性；

2. 這樣做的好處就是：一旦在試用期內發現員工在這方面存在虛假的信息，尤其企業又不想要的時候，企業可以合法解雇；當然這個解雇還必須有企業內部的制度來支持。

四、有需要的還可以提前簽署《保密協議》和《競業限制》協議

【法律條例】 《勞動合同法》

第二十三條

用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。

對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

【企業須知】：

1. 有保密需要的人員，比如公司新招的技術、營業、制造等職員，有需要的可以在入職時就簽署保密協議，約定違反協議的法律責任；

2. 對于某些特殊崗位且有重要保密需要的還可以在入職時就簽署《競業限制》協議，確保員工在離職后兩年內仍可以保守相關秘密；

3. 但要注意的是，上述兩份協議最好能在招聘和入職的時候提前說明和簽署，一旦入職后再簽署上述文件，可能就會面臨員工不愿簽訂的尬尷局面；筆者在咨詢過程中碰到很多老板在中途說要員工簽署上述協議的，很多員工不愿意簽，企業也是沒辦法。

小結：

總之，HR要能在理解國家有關法律的基礎上設計出適合公司人事管理的基礎文件，協助企業合法規避法律風險，這也是體現HR工作價值的要點之一吧。

懂法并能合理運用好法律協助企業規避法律風險的HR才是一個合格的HR,不要總是認為HR在企業里面沒有權限……

我們始終認為HR的權限是建立在其專業能力之上的。

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通策咨詢—羅述勇

2023/2/24