公章管理制度及流程—企業(yè)電子印章申請流程

（一）分類

公章：刻有公司法定名稱，代表公司的印章，用于工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理。

合同專用章：專用于公司簽訂合同時使用。

法人章：企業(yè)法定代表人的人名簽章，一般不單獨使用，需與其他印章一起使用，如用于銀行業(yè)務(wù)印鑒章或?qū)ν夂炗唴f(xié)議。

財務(wù)專用章：用于辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

發(fā)票專用章：公司領(lǐng)購或開具發(fā)票時加章的印章。

（二）使用范圍

公章：使用范圍最廣

合同專用章：一般專用于簽訂合同

財務(wù)專用章：主要用于辦理會計核算、銀行結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)

發(fā)票專用章：主要用于發(fā)票的開具

法人章：需要在特定用途中與其他印章一起使用

（三）保管人

公章：一般由法人保管，或者股東會、董事會授權(quán)人持有

合同專用章：通常由公司的法務(wù)人員或行政部保管

財務(wù)專用章及發(fā)票專用章：由財務(wù)人員保管

法人章：由法人自己保管

（四）刻章流程

1、公司成立后，到公安局進行刻章登記；2、公安局出具證明后，到經(jīng)批準(zhǔn)的刻章地點刻章。

（五）印章使用注意事項

1、在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。

2、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同有效。除非約定合同生效需要簽字并蓋章。

3、合同上加蓋分公司印章的有效。分公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，可以作為民事訴訟法上的其他組織成為民事訴訟當(dāng)事人，以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同，但一般要在公司的授權(quán)范圍內(nèi)進行。

4、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司仍有效力。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力。

（六）公司印章遺失或被盜的處理

1、到公司局報案，并領(lǐng)取報案證明；2、登報聲名作廢；3、刻制新章。

（七）公司印章使用風(fēng)險規(guī)避措施

1、企業(yè)新注冊設(shè)立單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)及時到公安機關(guān)備案刻章；

2、臨時刻制印章，必須由印章管理部門經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一備案刻制；

3、印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)啟用文件，未經(jīng)啟用不得使用；

4、企業(yè)要建立日常保管制度，明確保管人責(zé)任；

5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定印章管理規(guī)定，建立統(tǒng)一的印章使用臺賬；

6、企業(yè)應(yīng)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋章；

7、企業(yè)要做好交易審查，拒絕不符合規(guī)范的印章，并定期檢查印章使用情況；

8、企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，必須收繳部門印章及用印記錄；

9、企業(yè)應(yīng)加強對部門、項目印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序；

10、企業(yè)應(yīng)注意辨別真?zhèn)?，發(fā)現(xiàn)仿冒本單位印章情形，要及時通報法律管理部門，按法律規(guī)定解決。