最簡單的員工合同-一張紙的勞動合同書
每年的金九銀十都是企業招聘的高峰期,面對大量的新進員工,勞動合同的簽訂是必須的流程。然而對于很多新手HR,在制作本企業的勞動合同時,往往因為缺乏經驗,為自己不斷埋雷。其中最容易踩雷的就是因為前怕狼后怕虎,恨不得把勞動合同寫的密密麻麻,長篇累贅,正反面好幾頁紙,甚至還有小字備注,弄得好像保險合同。員工看的頭痛,不免覺得公司事多。有的好事員工,甚至還鼓動其他新進員工,發出:“不會是有陷阱讓我們跳吧,我們這是要賣給公司了啊!”的種種疑慮。
當然不可否認,為了規避勞資糾紛,很多HR這樣做有他的理由,但一定不要適得其反。真正應該做的是勞動合同簡單明了,規章制度越細越好。那么為什么不贊成勞動合同倒廩傾稛?因為勞動合同一旦簽訂,改不了,而企業是在不斷變化的。
比如:你在勞動合同中詳細約定某項業績突出貢獻獎,個人年銷售額達到50萬,獎勵5萬,以此類推,可累計。員工努力工作,贏取獎金,在當時的情況下是一項好的激勵政,能夠實現企業和員工雙贏。過了兩年政策和市場環境發生變化,公司員工幾乎70%都能達到這個標準,但是營銷費用,生產成本等突然上升,按照這樣的標準發放企業必將損失慘重。這時企業陷入困境,因為當初留下的大部分員工要么合同未到期,要么已經是無固定期限的老員工。
勞動合同更多的是勞動者和企業的一種契約,更注重對勞動者相對弱勢群體權利的保護和企業社會責任的承擔。勞動合同約定中,條款明顯顯示不公的情況下,在勞資糾紛中,也會被駁回。現實情況是早些年,特別是一些偏遠地區,很多勞動者包括企業都不重視勞動合同。員工即使未簽訂勞動合同,很多勞動者也不知道如何維權,更不用說那些簽訂了,有損害勞動者權益的企業。這就導致很多企業不重視,現在又有點一朝被蛇咬,十年怕井繩。更科學的做法是制定適合企業的規章制度,而且要越詳細細致越好。規章制度保證內容合規、合理、全面的同時,在流程合規的基礎上定期修正完善,才能成為企業管理,和員工實現自我管理的有效工具。
另外一點小建議:勞動合同在每個城市社保局都會有對應模板作為參考,大家盡量按照模板進行修改后即可滿足企業正常使用。現在有的城市還有新的電子勞動合同可以使用。