關(guān)于公章的使用與管理制度—關(guān)于公章使用管理規(guī)定

醫(yī)院行政管理工作制度（9）.印章管理制度

文化體現(xiàn)，管理理念，工作準(zhǔn)則

印章管理制度

—、總則：

（一）為規(guī)范醫(yī)院印章的制發(fā)、管理及使用，防范印章管理和使用中的不規(guī)范行為，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

（二）本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室印章的管理。

（三）本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章等。

（四）醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用；部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用；醫(yī)（藥）師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科負(fù)責(zé)管理，使用權(quán)屬個人。

二、印章的刻制：

（一）醫(yī)院公章由院黨政辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。

（二）經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請報黨政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由醫(yī)學(xué)裝備科負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制。

（三）因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交黨政辦公室，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制。

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門一律不得自行刻制印章。

三、印章的保管：

（一）醫(yī)院公章及各部門印章須在黨政辦公室建立的“醫(yī)院印章登記簿”上預(yù)留印模，并注明適用范圍、保管人、責(zé)任人。更換印章管理人員時，必須在黨政辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

（二）醫(yī)院公章由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

（三）各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

（四）印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。

（五）當(dāng)印章保管人因人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)；印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。

四、印章的使用：

（一）醫(yī)院公章由黨政辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用；要經(jīng)常擦洗，以保持蓋出的公章字體端正，圖形清晰。

（二）以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)原件后加蓋印章，用印后原稿留辦公室歸檔存查，不用歸檔的，要做好詳細(xì)用章登記。

（三）以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)分管院長和院長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印，并在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄，做好備份存檔。

（四）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑介紹信、證明時要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開印。

（五）院內(nèi)人員因私（私人取款、取物、掛失、、收入證明等）需使用醫(yī)院印章和單位介紹信的需由本人提出申請經(jīng)相關(guān)職能部門主任或分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。

（六）其他需要用印的需經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)在用印登記本上或用印處簽字后方可蓋章。

（七）公章要妥善保存，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕不可攜出醫(yī)院以外使用和存放。因特殊原因，確需帶出使用的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可攜帶前往，用后隨即帶回，不得轉(zhuǎn)借他人。 用印人原則上在辦公時間內(nèi)申請用印，如在非工作時間或節(jié)假日使用，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意， 由印章保管人進(jìn)行蓋章。一旦發(fā)現(xiàn)保管的公章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)， 查明情況，及時處理。

（八）各部門科室的印章，亦應(yīng)指定專人使用和管理，由科室負(fù)責(zé)人對用印安全負(fù)全責(zé)。

（九）醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字， 不看用印內(nèi)容就盲目蓋印；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

（十）印章應(yīng)蓋在文件正面或單位全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款一致（代用章除外）。

（十一）介紹信耍有存根，并在落款和騎縫處一并蓋章。

五、印章的管理責(zé)任：

（一）印章使用責(zé)任人（審批簽字確認(rèn)人）對印章內(nèi)容負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。

（二）印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴(yán)重后果的，除承擔(dān)由此造成的所有責(zé)任外，還將視其情節(jié)給予紀(jì)律處分。

（三）黨政辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。

六、印章的啟用與廢止：

（一）醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由黨政辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由黨政辦公室封存管理。

（二）公章及專用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3—6月。

（三）印章銷毀應(yīng)由黨政辦公室負(fù)責(zé)組織，銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。

七、附則：

本規(guī)定由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。