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監理例會召開要點

監理例會是管理工程重要手段之一，承載著參建各方的溝通協調及對施工現狀存在問題的解決，同時也是監理履行職責的方式之一；為此組織召開精干高效的監理例會宜把握以下幾個重點。

1、會前應制定會議制度，按制度規定的議事流程、發言順序進行。發言人由與會單位指定一人即可，其他作補充。

2、開會前兩天對施工現場巡視一遍，回顧一下會議周期內出現的質量安全等問題。最好在例會前一天召開監理內部會議，對工程進度、上次會議紀要記錄事項進行檢查對比，匯總作為本期會議的匯報內容。其次，在開會前兩三天利用生活中的談話交流方式多了解參建各方對近期工作的意見和急需解決的問題，以便把握會議走向及確立會議主題。

3、主持語氣要平和自信，不急不慢，聲音要鏗鏘有力。面對合理的批評表示接受，不合理的簡短說明情況但不宜過多解釋。

4、會議上盡可能避免責問式發言，一旦出現要及時了結，不宜深究，以便控制會議節奏。面對責問，能回答的簡短回答，不能回答的表示會下需要了解后再回答。

5、會議開始后，必須圍繞主題展開，避免跑題偏題，涉及措施方案、設計變更、索賠變更、造價計量及工作協調等需耗時長、敏感大、多次協商的僅作個問題提出即可，不宜在會上討論，可會后擇時召開專題會議。出現跑題偏題及時提醒發言人，將發言議題撥正拉回到會議主題上。

6、會議一般是以檢查上期工作情況并對未完事項的原因進行匯報，敘述本期質量、安全管理工作情況，闡述需要解決的問題及下期工作安排等的主題進行，盡力避免沒有結論的議題。

7、認真記全會議發言，按會議主題及會上決定事項精煉會議記錄，形成會議紀要及時下發。

8、會議作用是解決問題，效果如何要看落實。因此，會后要對落實情況進行跟蹤檢查，反復檢查。久拖不辦的事項，要將原因一并上報建設單位及相關部門。并作為下次會議匯報內容。

9、會議目的是檢查工作，解決問題，因建設單位的管理需要，通常會以批平，責罵的基調展開，對此，采起罔置不聞的同時仍要按會議主題繼續往下開。當然，發言語氣也可變為強硬堅決，但不宜出行侮辱性語言。