研究生教育管理系統—河南大學研究生教育管理系統

研究生教育管理信息化建設成績顯著

國內高校研究生教育管理信息化建設以管理信息系統的構建、實施、運行、維護為主要內容。隨著高校信息化的不斷推進，目前國內大多高校已建有研究生教育管理信息系統。經過多年的努力，從初期的單機分散作業逐步發展到當前的網絡化系統集成，在功能上大多涵蓋招生管理、思政管理、學籍管理、培養管理、獎助管理、學位管理等研究生教育相關業務管理模塊，為業務管理人員實現高效管理、在校師生提供便捷服務提供了有力保障。近些年部分高校還基于研究生教育管理信息系統進行大數據的研究探索，為實現科學決策提供有力的支持。

研究生教育管理信息化建設所存問題

重視和投入不足。高校對信息化建設重要性都已有一定程度的認識，但仍慣性地將主要精力放在教學培養、學科建設等具體的業務上，加之研究生教育業務的復雜性和靈活性，研究生教育管理信息化需要更多的人財物支撐，目前國內各高校在研究生教育管理信息化建設的人員配備、資金投入上還是略顯不足。

信息化建設能力不足、軟件開發水平不高。研究生教育管理的信息化建設需要專業人才的推動，但是目前許多高校在研究生教育管理信息化建設方面的人才隊伍建設沒能做好全面優化，信息化系統無法自主開發和運維，極大地影響了研究生教育信息化建設的效果。大多高校研究生教育管理信息系統直接采購現成版本或委托校外軟件公司進行開發，校外軟件公司開發水平參差不齊，校方難以進行信息系統質量把關，雖然部分高校會要求開發公司在基礎版本上根據自身業務進行修改以方便使用，但修改后的信息系統質量也同樣難以把關。

多頭多級管理，研究生教育數據標準不統一。大多高校研究生教育管理信息系統已實現整體集成，但由于頂層設計考慮不足，業務邏輯梳理不充分等原因，實際運作中仍存在業務模塊之間相對獨立、數據標準不一致、數據不共享互通、系統擴展性差、用戶友好度低等情況。此外業務邏輯和業務人員的頻繁變更，更是導致信息系統功能持續不斷修改，信息系統無法充分發揮其應有的作用。

重管理輕服務。國內大多數研究生教育管理信息系統的模塊按照高校研究生教育管理職能部門的業務來進行模塊劃分，特別是近幾年研究生教育管理信息系統建設往往根據業務管理的需求來進行系統的設計和功能開發，需求調研也會圍繞業務管理為主開展，對導師和研究生的需求則考慮得較少，使得信息系統在業務管理用戶界面功能齊全、頁面友好，在師生用戶界面操作繁瑣、界面友好度較低。

研究生教育的形勢和環境發生巨大變化黨的十八大以來，我國研究生規模不斷擴大，接連跨過200萬人、300萬人兩個發展關口，博士生年度招生規模超10萬人，研究生導師人數超55萬名。近些年專業學位快速發展，研究生的結構和培養模式也發生了巨大變化，2020年教育部印發的《專業學位研究生教育發展方案（2020-2025）》中提到“到2025年，碩士專業學位研究生招生規模將擴大到碩士生招生總規模的2/3左右”。一方面研究生教育的規模和結構發生巨大變化，帶來業務和管理模式上的巨大轉變，另一方面隨著社會對信息技術的接受度越來越高，研究生及年輕的導師們對信息系統的要求也不斷提升，這些對研究生教育管理信息化來說都是巨大的挑戰。

高校信息化建設理念和建設模式的變化

近幾年高校信息化建設理念正逐步從“面向管理”轉向“面向服務”，研究生教育管理信息化需要更多地面向服務師生，提升師生獲得感。研究生教育管理信息系統功能大多按相應職能部門業務來進行模塊劃分，建設初期往往根據業務管理的需求來進行開發，對導師和研究生的需求則考慮得較少。

隨著信息技術的不斷發展，信息化建設的模式也在不斷發生變化。當前國內各高校統一身份認證、數據中心等公共平臺相繼搭建完成，業務管理信息系統與學校信息化的緊密度、依賴度也越來越高。同時校內信息化建設主管部門對校內各業務管理信息系統的統籌日益加強，研究生教育管理信息系統已無法像10年前那樣獨立自成體系，需要更多與校內信息化建設主管部門協同，與學校信息化高度融合。

浙江大學

針對上述現狀及變化，浙江大學研究生院開展新版研究生教育信息管理系統的建設，并將新版系統投入實際應用中。本研究將總結新版信息系統建設，提出相關策略，旨在為其他高校及教育相關機構提供經驗參考。

提升對管理信息系統的支撐保障能力

高校需提高對信息化的重視程度，切實提升支撐保障能力。一是要確保經費投入，購買成熟穩定產品，吸引具備一定規模的開發公司持續參與到研究生教育管理信息系統建設中。二是配齊建強研究生教育信息化建設的專職隊伍，不斷提升專職人員的信息化能力，確保校方對管理信息系統的掌控能力。三是在服務器硬件選型上，盡量選擇高性能、高穩定性的服務器方案，如當下比較主流的超融合一體機智能化服務器，有條件的高校可優先考慮校級虛擬化平臺托管方案。

制定研究生教育管理信息系統建設的規范

高校研究生教育管理信息系統的建設應充分考慮頂層設計，結合本校信息化建設情況，制定適合自身發展，符合國家、地方、學校相關標準的系統建設規范。同時制定信息系統建設目標及計劃，梳理并劃定研究生教育管理信息系統功能邊界功能結構圖見圖1，有序推進研究生教育管理信息系統建設。

圖1 研究生教育管理信息系統功能結構

浙江大學研究生院自2022年開始謀劃研究生教育管理信息系統新版本建設，經過對數據標準規范的制定，各塊業務的調研及梳理，整體的頂層設計等環節，目前新版系統已按照模塊逐步上線運行。新版系統依托學校網絡、機房、通行證等信息化建設成果，遵循網絡安全、安全等規范，將研究生教育相關的業務進行統籌考慮，前端入口分為移動端和PC端，后端由學校網絡、學校虛擬服務器等進行統一支撐保障，具體應用根據研究生教育相關業務進行設計系統架構如圖2。

圖2 研究生教育管理信息系統架構

構建研究生教育管理的數據中臺

當前國內不少高校已開始搭建校級的數據中臺，在學校信息化建設中發揮了積極作用。浙江大學研究生院在新版信息系統建設初期就考慮對本校研究生教育管理中產生的數據進行統籌規劃，從而構建研究生教育管理的數據中臺架構如圖3。

圖3 研究生教育管理數據中臺架構

數據中臺的構建首先是在遵循校級相關數據標準和信息安全要求的基礎上，建立起研究生教育管理數據管理標準和數據安全防護機制，確保數據的安全和規整。其次在數據中臺構建數據管理中心、數據治理中心、數據共享交換中心三大中心，分別承擔不同的職能。再次將研究生教育相關業務及外部相關業務系統進行梳理，將數據大致劃分成基礎數據、業務數據、數據使用、外部數據對接這幾類，通過三大中心的數據采集、數據清洗、數據校驗、數據交換、數據存儲等環節，將研究生教育管理相關數據進行統一管理。最終實現研究生教育管理全量數據沉淀和數據資產可視化。

轉變研究生教育管理信息系統的建設理念

在研究生教育管理信息系統建設過程中應轉變信息系統建設理念，將建設的側重點由“管理”轉為“服務”。加強對研究生和導師需求的調研，提升用戶界面的友好度和便捷性，做成導師愿意來、研究生喜歡用的管理信息系統。注重對師生日常教學科研服務功能的開發和集成，例如相關通知公告定向推送功能，業務事項待辦通知功能，導學線上溝通交流模塊，教學和科研輔助應用集成等。

研究生教育管理信息系統建設是一項持續的工作，隨著研究生教育的形勢和環境不斷變化，加強信息系統的建設有利于加快人才培養模式改革，推進高校治理體系和治理能力的提升。在信息系統建設的同時持續規范并利用好研究生教育管理中產生的各類數據，更有助于提升研究生教育管理的精準化和管理決策的科學化，從而為高質量的研究生教育提供更好的支撐保障。

來源：《中國教育網絡》2023年11月刊

責編：陳榮

作者：王磊、洪波（浙江大學研究生院）

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