缺貨問題的原因主要有—引起缺貨問題的原因
庫存是企業(yè)管理的重點內(nèi)容,大家經(jīng)常說的一句話是“庫存是萬惡之源”,其實“庫存”很冤枉,它說自己只是一個背鍋俠。
庫存是企業(yè)之痛,一方面是由于庫存居高不下,占用公司資金;另一方面還影響交貨,要的貨沒到,很難齊套。
這個惡性循環(huán)一旦開始,就很難停下來,結(jié)果,產(chǎn)品不齊套沒法發(fā)貨,不發(fā)貨就收不回來款,企業(yè)就沒有資金周轉(zhuǎn)……
這個惡行循環(huán)怎么破?
造成這一問題的主要原因是企業(yè)資源有限,高庫存往往會導(dǎo)致低齊套,造成該來的不來,不該來的庫存一大堆。
就像俄羅斯方塊游戲一樣,導(dǎo)致游戲失敗的往往是遲遲不來的最后一根豎形方塊。如果仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn)周圍的企業(yè),庫存越高的企業(yè),往往交付問題就越突出。
而快時尚的ZARA,豐田汽車,在強(qiáng)調(diào)低庫存、甚至零庫存時,交付績效反而遙遙領(lǐng)先于競爭對手。
導(dǎo)致庫存高的原因很多,其中1個原因是很多企業(yè)只考慮價格,不考慮資金利用率,經(jīng)常大批量做季節(jié)囤貨或投機(jī)采購,使大量寶貴資金變成了原材料庫存,躺在庫房里睡大覺,一到關(guān)鍵的付款時間卻沒錢支付,造成拖欠。
和這一結(jié)果密切相關(guān)的一個重要指標(biāo)就是庫存周轉(zhuǎn)率。
庫存周轉(zhuǎn)率對企業(yè)而言,不僅僅是呆滯庫存、倉儲的問題,更重要的是一個企業(yè)的資金利用效率問題。庫存周轉(zhuǎn)率次數(shù)越多,意味著你公司占用的資金越少,意味著你的資金效率就越高,現(xiàn)金流充沛,企業(yè)就健康。
庫存周轉(zhuǎn)率計算方法:
庫存周轉(zhuǎn)率=銷售的物料成本/財務(wù)期平均庫存,注意不是銷售額,是銷售的物料成本。
有的人會說,既然已經(jīng)找到了這個切入點,那進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核就可以了,但實際情況是很多公司不考核庫存周轉(zhuǎn)率:
有的是公司老總不懂,采購也不懂;有的是老總不懂,采購懂,但采購不想自己給自己找麻煩,所以也不提這個指標(biāo);有人說這個指標(biāo)應(yīng)該考核計劃,在采購1.0下,買多少往往是采購員自己把握,即使有計劃,有信息系統(tǒng),由于供方有最小訂量(MOQ),最終決定權(quán)還是在采購員手里。
沒有指標(biāo)約束的采購員一下單,恨不得把一個季度的都買回來,一方面量大有價格優(yōu)勢,一方面下完這個單子,就可以放松了,也不用擔(dān)心斷貨引發(fā)停線。
如果庫存量太大,資金鏈就會緊繃,造成供方貨款拖欠。
所以,各位采購伙伴,從今天開始,就應(yīng)讓庫存轉(zhuǎn)起來,多批次小批量頻繁訂購,僅買需要的量很重要。各位企業(yè)家、高管,一定要要記得考核采購(計劃)部門的庫存周轉(zhuǎn)率。