班組長開會(huì)簡單講話(工廠班組長開會(huì)簡單講話)
導(dǎo) 言
美國哈佛大學(xué)教授詹姆士研究指出:實(shí)行計(jì)時(shí)工資的員工僅發(fā)揮其能力的20%~30%,而在受到充分激勵(lì)時(shí),可發(fā)揮至80%~90%的能力。
激勵(lì)措施有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,班組長在制定和實(shí)施激勵(lì)時(shí),一定要謹(jǐn)慎。下面是一些關(guān)于激勵(lì)的原則,注意這些原則,能提高激勵(lì)的效果。
一、信賴自己有無限的激勵(lì)潛能
激勵(lì)起源于“信賴”,確信自己能激勵(lì)自己,同時(shí)擁有及栽培出為數(shù)可觀的優(yōu)秀員工,大家眾志成城,上下一心,完成組織委以的重任。
二、肯定員工及其工作的價(jià)值
激勵(lì)的一個(gè)基本前提是承認(rèn)員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,因此,首先應(yīng)肯定員工及其工作產(chǎn)生的價(jià)值。每個(gè)人都有一定的能力,只是能力表現(xiàn)的形式不同。重視員工,發(fā)現(xiàn)員工的能力,合理地使用員工,使其充分發(fā)揮自身所具備的才能,對員工來說就是一種有效的激勵(lì)。
三、激勵(lì)要因人而異
由于不同員工的需求不同,相同的激勵(lì)措施起到的激勵(lì)效果也不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會(huì)有不同的需求。雖然外部因素會(huì)使其受到一定的影響,但是激勵(lì)取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵(lì)要因人而異。在制定和實(shí)施激勵(lì)措施時(shí),首先要調(diào)查清楚每位員工的真正需求。將這些需求整理、歸類,然后再制定出相應(yīng)的激勵(lì)措施。
四、顯露出你的精神
在互動(dòng)過程中,時(shí)時(shí)刻刻表現(xiàn)出熱情、堅(jiān)持不懈完成目標(biāo)的決心和毅力,用你的積極行為來鼓舞和影響員工,讓員工們受到你精神的感召,認(rèn)同你的角色,而自發(fā)性地增強(qiáng)工作動(dòng)力及責(zé)任感。
五、信賴你的員工
被信賴的員工,都會(huì)心甘情愿地為信任他們的領(lǐng)導(dǎo)者赴湯蹈火。記住,你要在行動(dòng)、語言上處處表現(xiàn)出你信賴他們的誠意。
六、獎(jiǎng)懲適度
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰會(huì)直接影響激勵(lì)效果。獎(jiǎng)勵(lì)過重會(huì)使員工產(chǎn)生驕傲自滿的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎(jiǎng)勵(lì)過輕會(huì)起不到激勵(lì)效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺,很容易打擊其積極性。懲罰過重會(huì)讓員工感到不公,或者失去對公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會(huì)讓員工輕視錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而可能還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。
七、公平對待每位員工
公平性是員工管理中一個(gè)至關(guān)重要的原則,任何不公的待遇都會(huì)影響員工的工作效率和工作情緒,影響激勵(lì)效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎(jiǎng)勵(lì);同理,犯同等錯(cuò)誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。如果做不到這一點(diǎn),班組長寧可不獎(jiǎng)勵(lì)或者不處罰。班組長在處理員工問題時(shí),一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何偏見和偏心,不能有任何不公的言語和行為。
八、支持上級(jí)組織所訂的目標(biāo)
這樣,員工們也會(huì)看樣學(xué)樣,全力以赴,并接受你的領(lǐng)導(dǎo)與指揮。
九、合理制定目標(biāo)
制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)視員工的能力,水準(zhǔn)與完成任務(wù)的難易度,做合理、公平的考量。
十、精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合
贊美、表揚(yáng)、精神上支持、鼓舞是激發(fā)員工斗志必不可少的催化劑,如將肯定成績等精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)與金錢獎(jiǎng)金、紅利等物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)環(huán)相扣,最能激發(fā)員工的熱情,并以更多的努力,投入工作。
要不斷激勵(lì)員工要想成為最好的班組長,一定要會(huì)激勵(lì)員工,采用各種激勵(lì)方法,讓員工取得進(jìn)步。一般而言,班組長常用的激勵(lì)員工的方法有8種。
一、目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)激勵(lì)包括設(shè)置目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)和檢查目標(biāo)三個(gè)階段。在制定目標(biāo)時(shí)須注意,要根據(jù)班組的實(shí)際業(yè)務(wù)情況來制定可行的目標(biāo)。一個(gè)振奮人心、切實(shí)可行的目標(biāo),可以起到鼓舞士氣、激勵(lì)下屬的作用,而那些可望而不可即或既不可望又不可即的目標(biāo),只會(huì)適得其反。
班組長可以對班組或個(gè)人制定并下達(dá)切合年度、半年、季度、月、日的業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù),并定期檢查,使其朝著各自的目標(biāo)去努力、拼搏。
二、數(shù)據(jù)激勵(lì)
對能夠定量顯示的各種指標(biāo),要進(jìn)行定量考核,并公布考核結(jié)果,這樣可以使下屬明確差距,有緊迫感,迎頭趕上。
班組長可以在每日、每周、每月、每季度、每半年的考核期中、結(jié)束后或者業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中、結(jié)束后,公布團(tuán)隊(duì)或個(gè)人業(yè)績情況,并讓績優(yōu)者暢談體會(huì),分享心得,以鼓舞全體下屬的士氣。
三、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)
一個(gè)班組長之所以能成功,關(guān)鍵在于其99%的行為魅力以及1%的權(quán)力行使。下屬能心悅誠服地為班組長努力工作,不是因?yàn)榘嘟M長手中有權(quán),權(quán)是不能說服人的,即使服了,也只是口服心不服。大部分原因是班組長有著好的領(lǐng)導(dǎo)行為,好的領(lǐng)導(dǎo)行為能給下屬帶來信心和力量,激勵(lì)下屬,使其心甘情愿、義無反顧地向著目標(biāo)前進(jìn)。
特別提示:班組長要加強(qiáng)品德修養(yǎng),嚴(yán)于律己,做一個(gè)表里如一的人;要學(xué)會(huì)推銷并推動(dòng)自己的目標(biāo);要掌握溝通、贊美及為人處事的方法和技巧。
四、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)
有研究發(fā)現(xiàn)人在無獎(jiǎng)勵(lì)的狀態(tài)下,只能發(fā)揮自身能力的10%~30%;在有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的狀態(tài)下,能發(fā)揮自身能力的50%~80%;在有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和適當(dāng)精神獎(jiǎng)勵(lì)的狀態(tài)下,能發(fā)揮80%~100%,甚至超過100%。
當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)到一定程度的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)邊際效應(yīng)遞減的現(xiàn)象,而來自精神的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)作用則更持久、更強(qiáng)大。所以在制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí),要本著物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。
特別提示獎(jiǎng)勵(lì)方式要不斷創(chuàng)新,反復(fù)多次的刺激,作用就會(huì)逐漸衰減。獎(jiǎng)勵(lì)過頻,刺激作用也會(huì)減少。班組長要通過恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方式鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,調(diào)動(dòng)全體下屬的工作積極性。
五、典型激勵(lì)
班組長要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型,并運(yùn)用典型(要用好、用足、用活)。比如:設(shè)龍虎榜;成立精英俱樂部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項(xiàng)長期的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃命名;還可以給成績優(yōu)秀者放員工特別假期等。
六、關(guān)懷激勵(lì)
班組長要掌握照顧下屬的技巧。
- 能教導(dǎo)下屬工作。不僅能教導(dǎo)下屬如何處理事務(wù),還能幫助下屬早日完成工作。
- 能告知下屬有關(guān)企業(yè)的情形。
- 能給予下屬好好工作的機(jī)會(huì)。
- 能指點(diǎn)下屬有關(guān)工作的做法與工作態(tài)度。
- 能面對面地交談,并能直接幫助下屬。
- 能經(jīng)常招呼下屬。隨時(shí)注意下屬的健康狀況,并悉心關(guān)照。
- 能注意下屬進(jìn)步的情況。
- 在下屬日常生活方面能適當(dāng)給予意見。
七、集體榮譽(yù)
激勵(lì)班組長通過給予集體榮譽(yù),培養(yǎng)下屬的集體意識(shí),使下屬為自己能在這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作感到榮耀,從而形成一種自覺維護(hù)集體榮譽(yù)的力量。
班組長要善于發(fā)現(xiàn)、挖掘團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,并經(jīng)常向下屬灌輸“我們是最棒的”意識(shí),讓下屬覺得自己所在的團(tuán)隊(duì)是所有同類團(tuán)隊(duì)中“最棒的”,最終使下屬為榮譽(yù)而戰(zhàn)。
團(tuán)隊(duì)的主管在制定各種管理和獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí),要考慮形成集體意識(shí)和提高競爭力,如開展團(tuán)隊(duì)間的擂臺(tái)賽、挑戰(zhàn)賽等。這樣既培養(yǎng)了集體榮譽(yù)感,又可激勵(lì)下屬。
八、支持激勵(lì)
班組長要善于支持下屬的創(chuàng)造性建議,充分挖掘下屬的聰明才智,使大家都創(chuàng)新,都創(chuàng)造。支持激勵(lì)包括:
- 尊重下屬的人格、尊嚴(yán)、創(chuàng)造精神,愛護(hù)下屬的積極性和創(chuàng)造性。
- 信任下屬,放手讓下屬大膽工作。
- 當(dāng)下屬在工作中遇到困難時(shí),主動(dòng)為下屬排憂解難,增加下屬的安全感和信任感。
- 當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要承擔(dān)班組長自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
當(dāng)班組長向上級(jí)夸贊下屬的成績與為人時(shí),下屬是會(huì)心存感激的,這樣便滿足了下屬渴望被認(rèn)可的心理,其干勁會(huì)更足。支持激勵(lì)既是用人的高招,也是激勵(lì)下屬的辦法之一。
一提起如何激勵(lì)員工,不少管理者經(jīng)常抱怨說:“我一沒有給員工提職晉升的權(quán),二沒有給員工加薪發(fā)賞的錢,你讓我怎么激勵(lì)員工?光耍嘴皮子怎么行?”
就在一些人仍然抱著傳統(tǒng)激勵(lì)手段不放的時(shí)候,也有一些有作為的一線管理者卻在實(shí)踐中,創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵(lì)方法。
01
不斷認(rèn)可
杰克·韋爾奇說:“我的經(jīng)營理論是要讓每個(gè)人都能感覺到自己的貢獻(xiàn),這種貢獻(xiàn)看得見,摸得著,還能數(shù)得清。”當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí),最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對其工作成績的最大肯定。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)秘密武器,但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。
如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增加。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對他/她的賞識(shí)。
企管顧問史密斯指出,每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵(lì)的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模范員工表揚(yáng)大會(huì),效果可能更好。
02
真誠贊美
這是認(rèn)可員工的一種形式。我們的管理者大都吝于稱贊員工做得如何,有些人將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實(shí),稱贊員工并不復(fù)雜,根本無需考慮時(shí)間與地點(diǎn)的問題,隨處隨時(shí)都可以稱贊員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以給予一句話的稱贊,就可達(dá)成意想不到的激勵(lì)效果。
當(dāng)成績在員工們頭腦中還很新奇的時(shí)候,表揚(yáng)員工會(huì)起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到員工中間,告訴你的員工:“這是一個(gè)令人激動(dòng)的創(chuàng)意!”“你做得太棒了,再加把勁創(chuàng)造咱們公司的基尼斯記錄,到那時(shí)我要給你開慶功會(huì)”……要抓住任何一個(gè)立即傳達(dá)的贊揚(yáng)能帶來積極影響的機(jī)會(huì)。
鮑勃·納爾遜說:“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\的謝意,對員工而言比加薪、正式獎(jiǎng)勵(lì)或眾多的資格證書及勛章更有意義。這樣的獎(jiǎng)賞之所以有力,部分是因?yàn)榻?jīng)理人在第一時(shí)間注意到相關(guān)員工取得了成就,并及時(shí)地親自表示嘉獎(jiǎng)。”
打動(dòng)人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。韓國某大型公司的一個(gè)清潔工,本來是一個(gè)最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。
事后,有人為他請功并問他的動(dòng)機(jī)時(shí),答案卻出人意料。他說:當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時(shí),總會(huì)不時(shí)地贊美他“你掃的地真干凈”。你看,就這么一句簡簡單單的話,就使這個(gè)員工受到了感動(dòng),并以身相許。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。
激勵(lì)員工需符合“即時(shí)”的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個(gè)便條紙對表現(xiàn)好的員工表示稱贊;透過走動(dòng)式管理的方式看看員工,及時(shí)鼓勵(lì)員工;抽空與員工吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;公開表揚(yáng)、私下指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
03
榮譽(yù)和頭銜
為工作成績突出的員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號(hào),強(qiáng)調(diào)公司對其工作的認(rèn)可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱情。
員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。
比如,你可以在自己的團(tuán)隊(duì)設(shè)立諸如“創(chuàng)意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽(yù)稱號(hào),每月、每季、每年都要評(píng)選一次,當(dāng)選出合適人選后,要舉行適當(dāng)隆重的頒發(fā)榮譽(yù)的儀式,讓所有團(tuán)隊(duì)人員為榮譽(yù)而歡慶。
04
給予一對一的指導(dǎo)
指導(dǎo)意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費(fèi)的僅僅是時(shí)間。但這一花費(fèi)的時(shí)間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對于員工來說,并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時(shí),重點(diǎn)是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場合要認(rèn)可并鼓勵(lì)員工,這對附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會(huì)起到一個(gè)自然的激勵(lì)作用。
05
領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán)
給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵(lì)員工,還有助于識(shí)別未來的備選人才。讓員工主持短的會(huì)議;通過組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);當(dāng)某位員工參加外面的研究會(huì)或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡短地對其他員工說明與研究會(huì)相關(guān)的內(nèi)容及重點(diǎn)等都是不錯(cuò)的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來改善內(nèi)部程序。
授權(quán)是一種十分有效的激勵(lì)方式。授權(quán)可以讓員工感到自己擔(dān)當(dāng)大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的員工自然會(huì)激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
06
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過來也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團(tuán)隊(duì)?wèi)c功會(huì)等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。
同時(shí),最好再將這些活動(dòng)通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時(shí)刻給員工溫馨的體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)歸屬的激勵(lì)。
07
休假激勵(lì)
實(shí)行爭取休假時(shí)間的競賽。為爭取15分鐘或者半個(gè)小時(shí)的休息,員工會(huì)像爭取現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)一樣努力工作。在許多情況下,當(dāng)員工面臨選擇現(xiàn)金和休假獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他們都會(huì)選擇休假。如果一個(gè)業(yè)績目標(biāo)是由團(tuán)隊(duì)或所有員工來完成時(shí),最適合的獎(jiǎng)勵(lì)就是休假。
08
主題競賽
組織內(nèi)部的主題競賽不僅可以促進(jìn)員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對減少員工的人事變動(dòng)率效果非常明顯。一般來說,可將周年紀(jì)念日、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及文化作為一些競賽的主題,還可以以人生價(jià)值的探討、工作中問題、價(jià)值創(chuàng)新等作為主題。定期舉辦小型或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)無疑給員工帶來快樂和團(tuán)隊(duì)的感覺。也可以跟自己的客戶一起,不僅可以提高員工之間的交流與合作,還可以增進(jìn)與客戶的關(guān)系。
09
樹立榜樣
標(biāo)桿學(xué)習(xí)是經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要武器。
榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進(jìn)群體的每位成員的學(xué)習(xí)積極性。雖然這個(gè)辦法有些陳舊,但實(shí)用性很強(qiáng)。一個(gè)壞員工可以讓大家學(xué)壞,一位優(yōu)秀的榜樣也可以改善群體的工作風(fēng)氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設(shè)立單項(xiàng)榜樣或綜合榜樣,如創(chuàng)新榜、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)等。
10
傳遞激情
“激情分子”杰克·韋爾奇登上了通用電氣總裁寶座時(shí)說:“我很有激情。通過我的激情來感染我的團(tuán)隊(duì),讓我的團(tuán)隊(duì)也有激情,這才是我真正的激情所在。”杰克·韋爾奇清楚記得,在剛來到通用電氣時(shí),在由數(shù)十個(gè)總經(jīng)理組成的管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,沒有一個(gè)是他選拔的。要讓這些經(jīng)理們一下子就接受他的想法,當(dāng)然是很難。
杰克·韋爾奇為把自己的激情感染給通用的團(tuán)隊(duì),很注重溝通,在諸多的形式里,他最愛演講。他每次出差到分公司,就抽出一個(gè)晚上的時(shí)間,給分公司所有員工講個(gè)話,講話除了工作專業(yè)知識(shí)以外,還告訴他們?nèi)绾慰创麄兊穆殬I(yè)生涯,在職業(yè)生涯里,應(yīng)具備什么樣的態(tài)度,如何把自已準(zhǔn)備好,提升他們的信心。每一次演講總能讓聽者熱血沸騰,備受鼓舞。
11
讓員工獎(jiǎng)勵(lì)其他員工
只要一名員工達(dá)成了一個(gè)主要目標(biāo),就允許這名員工正式獎(jiǎng)勵(lì)另一個(gè)小組里對實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)提供了最多幫助的員工。這對于那些默默提供支持卻經(jīng)常不被稱頌的員工來說也是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。
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老員工帶新員工
新員工熟悉企業(yè)制度、掌握工作方法和認(rèn)同企業(yè)文化的速度主要取決于老員工對于新成員的接納程度。
建議對新進(jìn)員工采取“導(dǎo)師”制度,由一名老員工帶一名新員工。一方面使新員工盡快熟悉崗位職責(zé)和技能要求,另外也是對老員工的一種激勵(lì)。
從心理學(xué)角度來說,人都有幫助別人的愿望和要求,讓老員工做新員工的“導(dǎo)師”反應(yīng)了企業(yè)對老員工的重視和尊敬,讓老員工在心理上有一種滿足感和榮譽(yù)感。
13
讓工作更有挑戰(zhàn)
沒有人喜歡平庸,尤其對那些年紀(jì)輕、干勁足的員工來說,富有挑戰(zhàn)性的工作和成功的滿足感比實(shí)際拿多少薪水更有激勵(lì)作用。
因此,領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)員工的要求適當(dāng)授權(quán),讓員工參與更復(fù)雜、難度更大的工作,一方面是對員工的培養(yǎng)和鍛煉,另外一方面也提高了員工滿意度。
14
讓員工制定彈性工作計(jì)劃
傳統(tǒng)目標(biāo)管理的辦法自上而下,優(yōu)點(diǎn)是可以將公司目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門和崗位,缺點(diǎn)是缺乏靈活性、目標(biāo)相對是固定的,但外界環(huán)境的變化導(dǎo)致目標(biāo)的不可行或無法完成,從而引起考核者與被考核者的矛盾。
為了解決這樣的矛盾,管理者要充分授權(quán),給予員工更大的權(quán)利和自主空間,讓員工制定彈性的工作計(jì)劃,自己來安排完成目標(biāo)的時(shí)間和方式,并可以在一定程度內(nèi)進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整,從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性。
15
建立員工興趣小組
可以由公司組建各種興趣小組或俱樂部。比如書畫小組、小組、文藝小組等,并組織大家定期舉行活動(dòng),公司給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。這樣的興趣小組能很好增進(jìn)各部門之間員工的交流,提高組織的和諧度和凝聚力。
公司對聚會(huì)活動(dòng)不插手也不限制,員工個(gè)人的成立這種團(tuán)體,管理者互選并且采取輪換制,每一個(gè)人都有當(dāng)一次“領(lǐng)導(dǎo)”來發(fā)揮能力的機(jī)會(huì)。
16
讓員工看到顧客的快樂
當(dāng)人們看到自己的努力正積極改變周圍其他人時(shí),他們給自己的感覺更好,因此也會(huì)更快樂。
然而,那些不直接與客戶打交道的員工通常無法看到他們勞動(dòng)的最終成果,而那些和顧客打交道的人通常也能聽到顧客抱怨。
因此,可以不定期邀請受益的顧客來公司座談,并錄制視頻感謝團(tuán)隊(duì)的努力工作,加強(qiáng)公司與顧客的互動(dòng)交流。
17
零成本或低成本激勵(lì)的N個(gè)菜單
1.真誠地說一聲“辛苦了!”
2.真誠地說一聲“謝謝!”
3.真誠地說一聲“你真棒!”
4.由衷地說一聲“這個(gè)注意太好了!”
5.有力地拍一拍員工的肩膀(女性注意)
6.一個(gè)認(rèn)可與信任的眼神
7.一次祝賀時(shí)擁抱
8.一陣為分享成功的開懷大笑
9.寫一張鼓勵(lì)的便條或感謝信
10.及時(shí)回復(fù)一封員工的郵件
11.員工紀(jì)念日的一個(gè)電話、一件小小的禮物
12.一條短信的祝福和問候
13.一次無拘無束的郊游或團(tuán)隊(duì)聚會(huì)
給員工提職加薪固然是激勵(lì)員工必不可少的手段和措施,但金錢和職位都是有限的,而人的欲望卻是無限的。很顯然,僅僅依靠加薪與晉升是無法滿足員工的欲望的,而上述所列舉的一些偏重人的精神與情感方面的激勵(lì)方法和技巧,不僅低成本甚至是零成本,而且可以反復(fù)使用。
案例一
“王一瓶”的故事
在東北一個(gè)石化企業(yè)的空分車間里有個(gè)叫王璇的小伙子,一米八七的大個(gè)子,很講義氣,在工人中人緣不錯(cuò),他特別喜歡喝酒,一次就著幾顆花生米就喝下一瓶“老龍口”,因此人送外號(hào)“王一瓶”,他的技能水平也不錯(cuò),能夠熟練地操作進(jìn)口的空分設(shè)備,但性格比較倔強(qiáng),自恃是老資格,班長也不放在眼里,一次,因?yàn)楹染七t到了,班長説了他幾句,他后他經(jīng)常帶領(lǐng)工人跟班長作對,不服從指揮,出工不力。車間想治他,但他出勤正常,抓不到把柄,一天,他外地的老母親突然重病,王璇是孝子,跟車間沒有打招呼,連夜就買票走了。正趕上東北下大雪,路很滑,他愛人騎車不慎摔倒骨折住院了,家里還有個(gè)四歲的孩子沒有人照顧,班長不計(jì)前嫌,讓自己的愛人帶著車間里的幾個(gè)女工,輪流照顧他的妻子,還把他的孩子領(lǐng)回家里照顧。王璇回來以后,得知非常感動(dòng),主動(dòng)向車間遞交檢討,從此以后他像換了一個(gè)人一樣,處處配合班長工作。
案例二
車間里的留言牌
星期一的早晨,甲班工人一到現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)留言牌上寫著大大紅字“四十五”,這是什么意思?沒有人告訴他們。星期二紅字改寫成了“五十四”。星期三是“六十二”。到底怎么回事?大家四處打聽,車間主任告訴他們:“這是乙班生產(chǎn)記錄。”“什么”?照這樣下去這幾個(gè)小子不就超過我們了嗎?年底的超產(chǎn)獎(jiǎng),我們就沒戲了呀,這樣下去可不行。“班長帶領(lǐng)大家研究對策,星期五,他們生產(chǎn)了七十個(gè)。
案例三
摩托羅拉的溝通制度
摩托羅拉公司一直堅(jiān)持多種渠道,多種方式的員工溝通制度。在摩托羅拉的走廊里,懸掛著建議箱,旁邊放著建議表,任何一個(gè)員工都可以提出合理建議,而且每條建議都會(huì)確定答復(fù),一旦采用還會(huì)有高額的獎(jiǎng)金。隨時(shí)可見的電子顯示屏讓員工可以參于公司管理層溝通;總經(jīng)理不管多忙,每周都要到職工食堂,與大家共進(jìn)一頓午餐。這些方式拉近了管理者與普通員工的距離,使得大家對公司的事務(wù)產(chǎn)生了很強(qiáng)的參與意識(shí),體會(huì)到了被信任和被尊重的感覺。
他們還為每位員工做良好的職業(yè)生涯規(guī)劃、采取培訓(xùn)等方式,幫助員工成長。建立專門的服務(wù)小組幫助員工處理家中諸如孩子入托,老人生病、家庭裝修等后顧之憂,讓員工安心工作。
案例啟示
啟示一 可造之材應(yīng)授權(quán)
王璇這種職工很有代表性,他們在工人中有一定威望和影響,也有能力,同時(shí)自身也存在一些問題,比如自由散漫,做事憑興趣和情緒等,他們特點(diǎn)吃軟不吃硬,班長很好地抓住了他的特點(diǎn),運(yùn)用感情激勵(lì)的方法打動(dòng)了他的心。其實(shí),王璇本質(zhì)上是好的,是個(gè)可造之才,之所以有時(shí)鬧情緒,有可能是能力沒有充分發(fā)揮出來,以此作為發(fā)泄的一種方式。作為班長可以利用授權(quán)激勵(lì)模式,把一些有挑戰(zhàn)性的工作派給他去做,同時(shí)充分肯定他的成績,讓他在工人中起到骨干帶頭作用,他一定會(huì)成為班長好助手。
啟示二 力爭上游
人都有爭強(qiáng)好勝之心,在工人中開展各種形式競賽,是激發(fā)他們勞動(dòng)熱情的好方法。
啟示三 激勵(lì)手段多種
摩托羅拉對員工的激勵(lì)方式有許多值得我們借鑒的地方,他們使用了溝通激勵(lì)、感情激勵(lì)等多種方式,激勵(lì)員工的工作熱情。
激勵(lì)方法是多種多樣的,不同班組可以根據(jù)自己的情況編制自己的”激勵(lì)菜單“,當(dāng)然,有些激勵(lì)手段不是班組長有權(quán)決定的,那需要車間甚至廠里做決定。但是班長是不是就無所作為了呢?我們都有哪些激勵(lì)手段可以運(yùn)用呢?
能力訓(xùn)練指南
技能點(diǎn)一:激勵(lì)菜單
金錢激勵(lì) 權(quán)利激勵(lì) 榮譽(yù)激勵(lì) 參與激勵(lì) 示范激勵(lì)
競爭激勵(lì) 信息激勵(lì) 危機(jī)激勵(lì) 培訓(xùn)激勵(lì) 目標(biāo)激勵(lì)
標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì) 規(guī)范激勵(lì) 制度激勵(lì) 職責(zé)激勵(lì) 變革激勵(lì)
文化激勵(lì) 價(jià)值激勵(lì) 環(huán)境激勵(lì)
技能指點(diǎn)二:班長常用的激勵(lì)方法
1、當(dāng)員工工作取得成績時(shí),班長向員工道賀
2、看道員工做的好,立即表揚(yáng),感謝他為班組奉獻(xiàn)
3、請領(lǐng)導(dǎo)向你的員工表示感謝
4、告訴其他員工,你對某個(gè)員工的工作相當(dāng)滿意
5、討論員工報(bào)告或總結(jié)時(shí),要提到執(zhí)行工作的員工姓名,不埋沒員工的功勞
6、替員工承擔(dān)過失
7、使優(yōu)秀員工的姓名,為某一發(fā)明命名 8、班組內(nèi)部”排行榜“
9、把領(lǐng)導(dǎo)向員工祝賀的相片拍下來,送給他
10 、一個(gè)項(xiàng)目完成后,外出放松半天,干什么都好
11、讓優(yōu)秀員工做某個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
12、幫助員工解決家庭問題的困難
13、把一些他喜歡工作交給他做
14、替他應(yīng)對一些比較困難的工作
15、讓他代表班組出席一些會(huì)議
16、給予他更多的輔導(dǎo)
17、和他一起討論他關(guān)心的和喜歡的話題
18、在業(yè)務(wù)會(huì)上,專門提到他的業(yè)績
19、把一些外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)或旅游的機(jī)會(huì)給他
20、集體旅游或搞文體活動(dòng)
21、陪他一起娛樂或健身
22、讓他在喜歡的工位上工作
23、請他到家里做客
24、員工受挫時(shí),表示理解
25、當(dāng)你聽到別人對你下屬正面評(píng)價(jià)時(shí),盡快讓下屬知道
26、向上層反映下屬的建議,并提到下屬的名 字,把上層的肯定意見及時(shí)反映給下屬
27、生日祝賀
28、與下屬商量班組里比較重要的事情
29、設(shè)立一下班組的特別獎(jiǎng)
30、班組內(nèi)小型會(huì)或會(huì)餐
一點(diǎn)通
激勵(lì),顧名思義,他是”激“和”勵(lì)“的組合。我們可以定義為:通過調(diào)整外因調(diào)動(dòng)因而使得被激勵(lì)者向著激勵(lì)預(yù)期的方向發(fā)展。
從這個(gè)定義可以看出,”激“即誘發(fā)動(dòng)機(jī),”勵(lì)“即強(qiáng)化行為,所以激勵(lì)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)外部引導(dǎo)行為來激發(fā)內(nèi)部動(dòng)機(jī)過程。
可以概括為下面這個(gè)公式:
激發(fā)動(dòng)機(jī)(內(nèi)部)+引導(dǎo)行為(外部)=激勵(lì)
美國哈弗大學(xué)的心理學(xué)家的一項(xiàng)試驗(yàn)表明,員工在沒有激勵(lì)的情況下,他的個(gè)人能力只發(fā)揮到了20%,而在開發(fā)和激勵(lì)以后,他的潛能會(huì)發(fā)揮到80%。
這意味著只要員工受到充分的激勵(lì),你的組織在不增加一個(gè)人,不增加一件設(shè)備的情況下,組織的整體績效就可以提高四倍。看到這個(gè)了不起的數(shù)字,你難道不躍躍欲試。
反饋技巧,在溝通過程中要善于給予積極的反饋,但是一次不要太多的反饋。常見的反饋方法有漢堡包模式和RASP模式。漢堡包模式為首先積極的評(píng)價(jià),認(rèn)可員工的優(yōu)點(diǎn),贊美總是不嫌多的;隨后說明事實(shí)情況,指出對方的不足或改進(jìn)機(jī)會(huì);進(jìn)而給員工提出期望。RASP模式為(重復(fù)-回答-同理心-追問的縮寫),主要步驟就是重復(fù)對方表達(dá)的要求;回答對方其要表達(dá)的內(nèi)容要點(diǎn);用同理心感受對方的心情;最后采用追回的方法讓溝通表達(dá)出真實(shí)的想法。
4、班組溝通中的有效成員激勵(lì)
激勵(lì)是人類活動(dòng)的一種心理活動(dòng),它具有加強(qiáng)和激發(fā)動(dòng)機(jī)、推動(dòng)并引導(dǎo)行為使之朝著預(yù)定目標(biāo)的作用。班組長的激勵(lì)有助也激發(fā)和調(diào)動(dòng)班組成員的工作積極性,使成員的個(gè)人目標(biāo)導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)班組目標(biāo)的軌道,同時(shí)有助于增強(qiáng)班組的凝聚力,促進(jìn)班組成員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
對于班組長而言,主要的激勵(lì)方法滿足員工需求的激勵(lì)法,特別是班組成員作為社會(huì)群體,都需要關(guān)注和認(rèn)可,班組長要運(yùn)用公司認(rèn)可機(jī)制時(shí)刻對成員的積極行為給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
此外,班組長要根據(jù)每個(gè)成員的特點(diǎn),采用期望激勵(lì)法,描述每個(gè)成員行動(dòng)成果的效價(jià),規(guī)定實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo)所需行為的標(biāo)準(zhǔn)和要求,使員工的行為可衡量;然后說明所需行動(dòng)表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求是可以達(dá)到的,要使員工的行為與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)緊密地結(jié)合起來;并認(rèn)真分析相關(guān)影響因素,創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件,最后確定豐厚的報(bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì)一定時(shí)間內(nèi)行為達(dá)標(biāo)的員工。
還有,班組長應(yīng)該深知班組成員不患寡而患不均的原則,利用比較評(píng)價(jià)及感受公平的心理機(jī)制對行為的制導(dǎo)作用,施以適當(dāng)誘因,創(chuàng)造公平環(huán)境。雖然絕對的公平是不存在的,但要盡力消除不公平感,主要的方法有很多,如制定共識(shí)的績效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,或是加強(qiáng)溝通交流,促使工作負(fù)荷透明化,亦或是盡量保證班組制度的一貫性,避免多變。
班組長應(yīng)需知道,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并非是激勵(lì)的唯一手段。非金錢的激勵(lì)才是運(yùn)用效果最快、持續(xù)效果最長的激勵(lì)。
班組生產(chǎn)中,班組長的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是引導(dǎo)和影響班組成員及班組實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)的過程。在這一過程當(dāng)中,班組長需要通過激發(fā)、鼓勵(lì)等手段調(diào)動(dòng)班組成員的生產(chǎn)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。但是,班組長僅僅會(huì)使用表揚(yáng)、肯定、提拔、獎(jiǎng)勵(lì)等“正激勵(lì)”是不夠的,還要學(xué)會(huì)運(yùn)用懲罰,讓成員感到危機(jī)、憂慮等“負(fù)激勵(lì)”手段,以此作為“正激勵(lì)”的有效補(bǔ)充,達(dá)到激發(fā)下屬安全潛能,調(diào)動(dòng)成員生產(chǎn)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的目的。
激勵(lì)是班組長走向成功的鑰匙,是調(diào)動(dòng)成員生產(chǎn)積極性的必不可少的手段。“正激勵(lì)”是一種非常有效的激勵(lì)手段,但也不可避免地存在著一些局限性。我們常常可以看到這樣幾種情況:一個(gè)人在班組經(jīng)常受到工作表揚(yáng),得到工作獎(jiǎng)勵(lì),但這種表揚(yáng)和激勵(lì)對他已是一種負(fù)擔(dān),絲毫喚不起他加倍努力工作的熱情;一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益很好,職工每月都有數(shù)目可觀的獎(jiǎng)金,福利待遇令其他單位眼紅,但該企業(yè)的職工卻不以為然,工作照樣拖拖拉拉、疲疲沓沓,甚至還經(jīng)常為獎(jiǎng)金增加不大而鬧情緒;有些班組長上任后第一年看、第二年干、第三年就跑著要提拔,晚提拔幾天就要說怪話、使性子,甚至撂挑子,如像企業(yè)虧待了他。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?就是使用的激勵(lì)的方式方法不對頭,使表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)手段貶值,成為一種必然的行為,失去了應(yīng)有的激發(fā)、鼓勵(lì)的效力和作用。
要解決激勵(lì)貶值或激勵(lì)失效的問題,就要改變激勵(lì)的方式和方法,特別是在班組生產(chǎn)過程中,要善于運(yùn)用“負(fù)激勵(lì)”。要通過實(shí)行“負(fù)激勵(lì)”、激發(fā)、調(diào)動(dòng)班組成員的工作熱情,達(dá)到“正激勵(lì)”所不能達(dá)到的效果。
(1)改變激勵(lì)的方式、方法和手段,運(yùn)用“負(fù)激勵(lì)”的方法尋找新的“激勵(lì)點(diǎn)” 運(yùn)用“負(fù)激勵(lì)”的方法,能尋找到新的工作“激勵(lì)點(diǎn)”。因?yàn)橐粋€(gè)人在安全生產(chǎn)工作中反復(fù)受表揚(yáng)、得獎(jiǎng)勵(lì),這表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)對他而言將逐漸失效,慢慢失去其激勵(lì)作用。而班組其他成員因長期受不到生產(chǎn)表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),也會(huì)逐漸失去奮斗熱情,致使很難發(fā)揮其生產(chǎn)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在這種情況下,不妨轉(zhuǎn)而對其他生產(chǎn)工作優(yōu)秀者、表現(xiàn)突出者實(shí)施表揚(yáng)和激勵(lì),使老先進(jìn)受到一定程度的刺激,促使其看到自身存在的差距,喚起新的生產(chǎn)工作熱情,確立新的奮斗目標(biāo),把成績當(dāng)成新的起跑線。對老先進(jìn)的“負(fù)激勵(lì)”, 自然成為對班組其他成員的“正激勵(lì)”,對調(diào)動(dòng)班組廣大成員的生產(chǎn)積極性有著不可低估的作用。
(2)激勵(lì)必須有針對性、有的放矢,避免“通貨膨脹”式的激勵(lì) ”通貨膨脹”式的激勵(lì),只能是廉價(jià)的,非貶值不可。這種激勵(lì)方式一開始應(yīng)該是有效的,但隨著時(shí)間的推移,大家把這種高工資、獎(jiǎng)金、福利,看作是人人都應(yīng)當(dāng)享受也必須享受的一種待遇,并且這種待遇必須不斷提高。如果哪一年不提高或提高幅度不大,就會(huì)招來班組成員的不滿、埋怨、非議,甚至?xí)斐上麡O怠工。這種方法濫用了激勵(lì),在不知不覺中使激勵(lì)貶值,使激勵(lì)失去其應(yīng)有的效用,陷入了激勵(lì)的誤區(qū)。在這種情況下,可嘗試實(shí)行“負(fù)激勵(lì)”,或者讓一部分在生產(chǎn)中表現(xiàn)好的成員獎(jiǎng)金、福利提高,另一部分表現(xiàn)差的相應(yīng)降低;或者大部分人福利待遇不變,只提高一少部分在生產(chǎn)中有突出貢獻(xiàn)者的獎(jiǎng)金福利;或者實(shí)行末位淘汰制,讓那些消極怠工者嘗嘗失去“金飯碗”的味道,不僅提高不了獎(jiǎng)金福利,連現(xiàn)有的他自己不滿足、實(shí)則豐厚的待遇也可能喪失掉。這種“負(fù)激勵(lì)”方式,可有效解決激勵(lì)“通貨膨脹”所帶來的激勵(lì)“貶值”問題,不用更多的投入,即可達(dá)到“正激勵(lì)”所達(dá)不到的效果。
(3)“負(fù)激勵(lì)”的運(yùn)用關(guān)鍵是把握好度,把“正激勵(lì)”和“負(fù)激勵(lì)”有機(jī)結(jié)合起來 班組長上任后第一年看、第二年干、第三年跑提拔,這種情況可以說是目前班組工作中較為普遍的問題。之所以會(huì)出現(xiàn)這一問題,是因?yàn)槠髽I(yè)人事制度,特別是考核制度、任免制度還存在某些弊端,或者是管理者沒有正確把握激勵(lì)這根魔杖。千了三年班組長,沒有提拔,個(gè)人就發(fā)牢騷、提意見。五年不提拔,上上下下都鳴不平,“干那么多年了,該提一提了,輪也輪到了”,這就把晉升不適當(dāng)?shù)匮葑兂蔀橐环N待遇、一種激勵(lì)。不給這種待遇、這種激勵(lì),本人不滿、下級(jí)不平、上級(jí)不安。但是,如果引用“負(fù)激勵(lì)”手段,情況可能會(huì)截然相反。如對班組長任職后的工作目標(biāo)、工作實(shí)績、工作態(tài)度每年實(shí)行嚴(yán)格考核,看其是否真正“為官一任,造福一方”,為班組留下了可圈可點(diǎn)的、實(shí)實(shí)在在的政績。表現(xiàn)特別好的提拔,完成工作目標(biāo)的留任,不勝任的就地免職。這樣一來,就把導(dǎo)向放在了干好現(xiàn)在從事的工作上,放在了“為官一任,造福一方”上,讓班組長們意識(shí)到干得不出色不僅不能提拔,而且也難逃下臺(tái)的命運(yùn),這就是“負(fù)激勵(lì)”的魔力。
如何激勵(lì)自己的員工打造超強(qiáng)戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)呢?
這里給大家分享12套激勵(lì)方式。也許有些不適合工廠班組長,但百尺竿頭,更進(jìn)一層,多掌握一些技巧總不會(huì)后悔。
一、榜樣激勵(lì)
一、榜樣激勵(lì): 首先要為員工樹立一根行為標(biāo)桿
一、榜樣激勵(lì): 首先要為員工樹立一根行為標(biāo)桿
首先要為員工樹立一根行為標(biāo)桿
在任何一個(gè)組織里,管理者都是下屬的鏡子。可以說,只要看一看這個(gè)組織的管理者是如何對待工作的,就可以了解整個(gè)組織成員的工作態(tài)度。“表不正,不可求直影。”要讓員工充滿激情地去工作,管理者就先要做出一個(gè)樣子來。
二、目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)激勵(lì)
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
二、目標(biāo)激勵(lì)
二、目標(biāo)激勵(lì)
二、目標(biāo)激勵(lì)
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
人的行為都是由動(dòng)機(jī)引起的,并且都是指向一定的目標(biāo)的。這種動(dòng)機(jī)是行為的一種誘因,是行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,對人的活動(dòng)起著強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。管理者通過設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),可以有效誘發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)員工的行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
三、授權(quán)激勵(lì)
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
有效授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。不管多能千的領(lǐng)導(dǎo),也不可能把工作全部承攬過來,這樣做只能使管理效率降低,下屬成長過慢。通過授權(quán),管理者可以提升自己及下屬的工作能力,更可以極大地激發(fā)起下屬的積極性和主人翁精神。
四、尊重激勵(lì)
給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過給人金錢
尊重是一種最人性化、最有效的激勵(lì)手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來激勵(lì)他們,其效果遠(yuǎn)比物質(zhì)上的激勵(lì)要來得更持久、更有效。可以說,尊重是激勵(lì)員工的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵(lì)手段都難以企及的。
五、溝通激勵(lì)
下屬的干勁是“談”出來的
管理者與下屬保持良好的關(guān)系,對于調(diào)動(dòng)下屬的熱情,激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)積極工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級(jí)關(guān)系的前提,也是最重要的一點(diǎn),就是有效的溝通。可以說,溝通之于管理者,就像水之于游魚,大氣之于飛鳥。
六、信任激勵(lì)
誘導(dǎo)他人意志行為的良方
領(lǐng)導(dǎo)與員工之間應(yīng)該要肝膽相照。你在哪個(gè)方面信任他,實(shí)際上也就是在哪個(gè)方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而,信任也就成為了激勵(lì)誘導(dǎo)他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵(lì)誘導(dǎo)他人的意志行為嗎?
七、寬容激勵(lì)
胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力
寬容是一種管理藝術(shù),也是激勵(lì)員工的一種有效方式。管理者的寬容品質(zhì)不僅能使員工感到親切、溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動(dòng)員工積極性的鑰匙,激勵(lì)員工自省、自律、自強(qiáng),讓他們在感動(dòng)之中甘心情愿地為企業(yè)效力。
八、贊美激勵(lì)
效果奇特的零成本激勵(lì)法
人都有做個(gè)“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動(dòng)力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發(fā)人對事物的熱情。用贊美的方式激勵(lì)員工,管理者所能得到的將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大于付出。
九、情感激勵(lì)
讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能否成功,不在于有沒有人為你打拼,而在于有沒有人心甘情愿地為你打拼。須知,讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個(gè)情字。一個(gè)關(guān)切的舉動(dòng)、幾句動(dòng)情的話語、幾滴傷心的眼淚,比高官厚祿的作用還要大上千百倍。
十、競爭激勵(lì)
增強(qiáng)組織活力的無形按鈕
人都有爭強(qiáng)好勝的心理。在企業(yè)內(nèi)部建立良性的競爭機(jī)制,是一種積極的、健康的、向上的引導(dǎo)和激勵(lì)。管理者擺一個(gè)擂臺(tái),讓下屬分別上臺(tái)較量,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),全面地提高組織活力。
十一、文化激勵(lì)
用企業(yè)文化熏陶出好員工
企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。它對企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、行為有導(dǎo)向功能,能有效地提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對企業(yè)的個(gè)體也有強(qiáng)大的凝聚功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以改善員工的精神狀態(tài),熏陶出更多的具有自豪感和榮譽(yù)感的優(yōu)秀員工。
十二、懲戒激勵(lì)
不得不為的反面激勵(lì)方式
懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒,通過適度的外在壓力使他們產(chǎn)生趨避意識(shí)。懲戒雖然是一種反面的激勵(lì),但卻不得不為之。因?yàn)椋皯讶帷辈⒉荒芙鉀Q所有的問題。
案例三
讓人害怕的彭班長
彭班長干起活來有一套,但就是整天拉著個(gè)臉,跟著他干活,干好了不說什么,覺得你是應(yīng)該的,一旦出點(diǎn)小差錯(cuò),劈頭蓋臉就是一頓數(shù)落,工人都很怕他,經(jīng)常聽到班里的工人說:“我做對了十件事,沒有人理我,只要有一點(diǎn)不遂他的心,就一頓臭罵。他不就是這兩下子嗎,還有什么能耐?”漸漸地,大家都躲著彭班長,他的工作也顯得越來越被動(dòng)了。
案例啟示
啟示一 誰都喜歡被人夸
人常說,贊美之于人心,猶如陽光之于萬物,可見表揚(yáng)時(shí)人人喜歡的蜜汁。贊揚(yáng)的成本不見得很高,可以影響常常是出乎意料地深遠(yuǎn)。贊揚(yáng)意味著尊敬、重視、稱贊,可以最大程度地鼓舞人的士氣和精神,提高他的被重視感和工作的熱情,釋放一個(gè)人身上潛在能量。要激勵(lì)員工,金錢并不是最有效的工具。對于每個(gè)人,哪怕是微小的進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)都是他們最需要的,因?yàn)檫@使他們感到自己重要。
人生就像在斜坡上前行,重力產(chǎn)生惰性,使人容易下滑,必須用推力和拉力給予動(dòng)力,才能使其不斷戰(zhàn)勝阻力,表揚(yáng)就是最好的拉力。
因此,如果班長希望員工按照自己的意圖做事,他需要做的事,很簡單,且只有一件,當(dāng)員工有好的行為與表現(xiàn)時(shí),及時(shí)贊揚(yáng)他。
啟示二 要為他人多鼓掌
彭班長這樣的人在班長中很有代表性。他們對員工很難有好臉、說好話。這些班長為什么不愿意表揚(yáng)員工呢?
原因之一:歸因錯(cuò)誤,一些班長的工作方式使傾向于找員工的毛病。員工有好的工作表現(xiàn)就認(rèn)為是他應(yīng)該做的,或者是外部因素起了作用,員工工作中出了問題,就認(rèn)為他努力不夠,工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)。一味地埋怨、指責(zé)、就是因?yàn)榘嚅L對員工老看不慣,員工才會(huì)抵制班長管理。
原因之二:怕下屬“翹尾巴”。認(rèn)為一味表揚(yáng)下屬他們會(huì)誤解,驕傲。自認(rèn)為了不起而不服從管理。其實(shí)認(rèn)可與贊美本身并沒有任何錯(cuò)誤,實(shí)際運(yùn)用得當(dāng)會(huì)有積極的激勵(lì)作用。
原因之三:不注意平時(shí)。只注意每年一度的制度化、正式化的員工業(yè)績評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì),不注意對下屬工作進(jìn)步的隨時(shí)肯定和鼓勵(lì)。殊不知管理工作是貫穿在日常的、隨時(shí)的、個(gè)人的、非正式的工作過程之中的。
原因之四:不好意思。覺得都在一起干活,那樣說話,顯得太假。實(shí)際上只有贊美是真誠的、發(fā)自內(nèi)心的,員工有一定會(huì)接受。你不必說出夸張的言辭,有時(shí)候點(diǎn)點(diǎn)頭、微微一笑、豎豎大拇指、拍拍肩膀、或幾句悄悄話就夠了。
如果我們了解了表揚(yáng)對于班組管理的重要性,掌握了表揚(yáng)的基本技巧和步驟,就會(huì)很好地運(yùn)用表揚(yáng)這個(gè)工具,做好班組工作。
啟示三:“看人下菜碟 ”
船長遇到險(xiǎn)情的時(shí)候,根據(jù)不同國籍乘客的特點(diǎn),采用不同的說話方式,收到很好效果。班長在表揚(yáng)員工時(shí),也要考慮對不同的人物,在不同的問題,采用不同的認(rèn)可方式。
案例分析
一、表揚(yáng)的技巧
1、表揚(yáng)時(shí)要指明表揚(yáng)的是誰,表揚(yáng)的指向要突出。
2、贊美的事應(yīng)當(dāng)是被表揚(yáng)者自己充分認(rèn)可的優(yōu)點(diǎn)。
3、不同的人采取不同的表揚(yáng)方法。
1)先進(jìn)人物——響鼓也要重錘敲,強(qiáng)化雄心,避免安于現(xiàn)狀;
2)后進(jìn)分子——挖掘心靈深處的閃光點(diǎn),喚起進(jìn)取心,以免破灌破摔;
3)中間分子——無功便是過,激發(fā)潛能,以免甘于平庸。
4、表揚(yáng)的時(shí)機(jī)要恰當(dāng)
5、在上次表揚(yáng)過后一段時(shí)間在表揚(yáng)
6、在氣氛最佳的時(shí)候表揚(yáng)他
7、不要在人們把一件事快要忘記的時(shí)才去激勵(lì)
8、灰心喪氣時(shí)給予激勵(lì)
9、在正式場合公布重要表揚(yáng)決定
二、表揚(yáng)步驟
第一步:開誠布公地告訴員工,要對他們工作 進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二步:及時(shí)表揚(yáng),發(fā)現(xiàn)員工取得了成績或進(jìn)步,哪怕是很小的一點(diǎn)點(diǎn),都要及時(shí)地他進(jìn)行表揚(yáng)。
第三步:具體指出員工做的好的方面,避免未受到表揚(yáng)的人心中不服。
第四步:表達(dá)自己高興,讓員工知道自己為他的出色工作感到驕傲,他的工作給班組帶來了收益。
第五步:沉默片刻,給員工體會(huì)上級(jí)為他而自豪的心情。
第六步:鼓勵(lì)員工再接再厲,繼續(xù)努力,拍拍肩膀,握握手,表示對他的支持。
一點(diǎn)通
渴望得到別人的認(rèn)可和贊賞,是人類埋藏最深本性。
——威廉。詹姆斯
每一個(gè)人都喜歡人家的贊美,這是一種苦惱而持久的人性饑餓,一個(gè)能真誠地滿足他人這種饑餓的人,將可把別人握在他的掌心里。甚至當(dāng)他死亡時(shí)候,殯儀館都會(huì)為他惋惜。
——林肯
一句贊美的話能使我保持一個(gè)月的好心情。
最后,共享一段課程班組長成長“心訣”,祝福和助力三工廠的班組長成功打造一流標(biāo)桿班組。
班組長的“八心”管理法
遇事要熱心
環(huán)境要舒心
授權(quán)要放心
工作要開心
溝通要交心
待人要誠心
觀察要細(xì)心
語言要暖心
——馬克.吐溫