致詞用于什么場合、致詞是哪個詞

朋友們在為領導準備材料的時候可能遇到過這樣的情況——一個稿子兩種準備。因為有時，領導除了要在會議上講話外，講話內(nèi)容還要提交匯報稿或者發(fā)布報告，所以在準備材料時，同一個稿子既要有現(xiàn)場講話版本又要有匯報稿版本，寫作聊一聊講話稿的“說”法和匯報稿的“寫”法有何不同。

1.顯著差異

匯報稿相對正式，“寫”的時候遣詞造句要合理凝練，數(shù)據(jù)準確詳實，內(nèi)容務必客觀。講話稿相對更口語化一些，“說”的時候可以加入一些主觀的內(nèi)容，也要考慮會議情境，達到一定表達效果。例如，在正式匯報稿中這么寫“建立**機制，從A模式進一步升級為B模式”，在講話稿中可以寫成“建立**機制，我市去年開始實施A模式，今年進一步開展了**工作，將A模式深化為B模式”。

可以不“寫”但有必要多“說”

例如在匯報稿中“今年本市招引億元以上項目**個，特別是成功引進了投資*億元的C項目”，因為在C項目引進過程中省領導D給與了很大支持，所以在處理講話稿版本時可以寫成這樣“今年全市共引進億元以上項目**個，特別是在D領導的大力支持下，展開多輪商談，C項目順利在我市落戶”。

可以看出，匯報稿的內(nèi)容可以更專注結(jié)果，直接列出具體事項和數(shù)據(jù)即可，而講話稿中的內(nèi)容可以根據(jù)場合需要，穿插一些過程性描述，就是說，有了怎么樣的過程之后才獲得了某一個結(jié)果，特別是當講話內(nèi)容與現(xiàn)場參會的領導或者單位相關(guān)時

進一步延伸開去，為了增強在會議現(xiàn)場的講話效果，講話稿中可以引入一些簡短的案例，體現(xiàn)出某項工作的艱難、領導的關(guān)心支持、所獲成績的特殊意義等，從而獲得更多肯定與支持，不過在匯報稿中，類似的案例較少出現(xiàn)。

當然，也有些案例可以同時出現(xiàn)在講話稿和匯報稿中，個人經(jīng)驗來看，這類雙重適用的案例往往帶有明確的數(shù)據(jù)，例如“企業(yè)物流成本過高，例如本市A企業(yè)每年運輸費用為*萬元，占總成本的*%”就可以同時出現(xiàn)在講話稿和匯報稿中。

可以多“寫”但不用多“說”

例如在匯報稿中寫“近三年，K指標的年均增長率分別為20%、25%、29%”，由于K指標相比其他數(shù)據(jù)不是特別重要，那么在講話稿中，可以直接寫成“K指標連續(xù)三年實現(xiàn)增長”。

會議中，領導講話的時間有限，需要更加聚焦，詳細講最重要的內(nèi)容，一般性內(nèi)容往往會概括帶過，不用過多展開，所以，講話稿可以對匯報稿中的相關(guān)內(nèi)容進行凝練，不大段展開，比如用定性描述概括總結(jié)即可，“K指標連續(xù)三年實現(xiàn)增長”就是一種定性描述。

最好不要“說”

例如正式報告中“2021年，全市規(guī)上工業(yè)產(chǎn)值*元，同比增長*%，增速全省第一”，那么在有各市領導參加的全省會議中，講話稿一般就可以改寫成“2021年，全市規(guī)上工業(yè)產(chǎn)值*元，同比增長*%”，刪掉“增速全省第一”，在這一場合，說自己的好，難免會有人覺得是在炫耀，所以就直接講數(shù)據(jù)就行，不去定性，也不用講排名第幾第幾，如果會議沒有各市領導在場那說一說也無妨。

可以“說”不可以“寫”的兩種類型

一是有些數(shù)據(jù)、信息沒有經(jīng)相關(guān)程序確認還未公開發(fā)布或者不適宜公開發(fā)但是領導要用，可以在講話稿中適當放一些，但一般不寫入?yún)R報稿中。

二是還沒實質(zhì)性發(fā)生的工作，例如某個產(chǎn)業(yè)項目正在洽談，雖然進展順利，但是沒有簽約企業(yè)沒有注冊沒有實質(zhì)性工作，一般就不寫入正式報告中，在講話稿中，如果領導要求提一提，那么可以寫上。

一個建議：先“寫”后“說”

根據(jù)個人實踐經(jīng)驗，如果朋友們面對類似的寫稿任務，可以先把正式的匯報稿寫好，然后在此基礎上轉(zhuǎn)化成一個匯報稿，像省里的會議往往會提前向各個市收集匯總市領導的材料，如果先準備講話稿版本的材料顯然會影響整體進度。

再退一步，往壞了想，有了正式匯報稿，如果來不及準備講話稿版本，領導也可以根據(jù)匯報稿自行轉(zhuǎn)化，畢竟核心重要的內(nèi)容都已經(jīng)在上面了。