成功舉辦會(huì)議后總結(jié)報(bào)告(承辦會(huì)議后總結(jié))

一、制定會(huì)議方案

細(xì)節(jié)1：確定會(huì)議目的，是了解情況、解決問題還是安排部署，掌握會(huì)議背景、主要內(nèi)容、以往慣例等。

細(xì)節(jié)2：確定會(huì)議類型，是全體大會(huì)、座談會(huì)還是報(bào)告會(huì)，掌握會(huì)議時(shí)長、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、具體范圍等。

細(xì)節(jié)3：確定會(huì)議形式，是現(xiàn)場工作會(huì)、電視電話會(huì)還是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)，是上下座( 設(shè)主席臺(tái) )、圓桌座還是面對面座，掌握會(huì)議場地布局。

細(xì)節(jié)4：起草會(huì)議方案，包括會(huì)議時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、主要內(nèi)容、會(huì)議議程、參會(huì)范圍、其他事項(xiàng)等。

二、組織召開部署會(huì)

細(xì)節(jié)5：細(xì)化各項(xiàng)工作內(nèi)容，XX項(xiàng)；明確時(shí)間點(diǎn)，XX時(shí)間前完成；確定責(zé)任人，XX來具體負(fù)責(zé)。

三、發(fā)會(huì)議通知

細(xì)節(jié)6：根據(jù)會(huì)議方案起草會(huì)議通知，要明確會(huì)議名、內(nèi)容、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、著裝、注意事項(xiàng)。

細(xì)節(jié)7：印制參會(huì)入場券，寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)議通知一并發(fā)送。

細(xì)節(jié)8：精準(zhǔn)梳理具體的參會(huì)單位，準(zhǔn)確發(fā)送會(huì)議通知，務(wù)必要參會(huì)回執(zhí)。

四、參會(huì)名單收集

細(xì)節(jié)9：參會(huì)人員如果不是會(huì)議通知確定的人員，了解清楚請假原因并在參會(huì)人員名單中注明。

細(xì)節(jié)10：將各單位名單回執(zhí)分類存放，以便精準(zhǔn)核實(shí)參會(huì)人員信息。

細(xì)節(jié)11：參會(huì)人員名單梳理匯總后，務(wù)必仔細(xì)核對，對有疑問的名字和職務(wù)，要逐一確認(rèn)，確保準(zhǔn)確無誤。

五、起草會(huì)議主持詞

細(xì)節(jié)12：開頭一般包括：說明會(huì)議意義，介紹參與人員、會(huì)議背景、會(huì)議內(nèi)容。

細(xì)節(jié)13：中間部分較為簡單，就是按照會(huì)議安排，順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程。

細(xì)節(jié)14：結(jié)尾一般包括：對會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，說明會(huì)議取得的成果，就如何落實(shí)會(huì)議提出下一步要求。

六、會(huì)場布置

細(xì)節(jié)15：會(huì)場踩點(diǎn)，了解會(huì)場能容納多少人，桌椅如何擺放，口字型、回字型、U字型、課桌型，每排多少人，共有多少排，人員進(jìn)出是否方便等。

細(xì)節(jié)16：編排參會(huì)人員座次，領(lǐng)導(dǎo)一般按照“中為主、左為上”的慣例排定。

細(xì)節(jié)17：時(shí)刻關(guān)注請假人員變動(dòng)情況，同步更新參會(huì)人員名單、座次圖、會(huì)場布置等。

七、會(huì)場查驗(yàn)

細(xì)節(jié)18：查驗(yàn)顯示屏、話筒、音響、燈光、室溫，逐一確認(rèn)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

細(xì)節(jié)19：查驗(yàn)會(huì)標(biāo)、指示牌、座次圖、桌簽、座椅，逐一核對是否準(zhǔn)確無誤。

細(xì)節(jié)20：查會(huì)議材料，核對主持詞，確保跟會(huì)議議程一致；檢查材料標(biāo)題，要與會(huì)議內(nèi)容一致；核對材料印發(fā)數(shù)量、擺放范圍，要與會(huì)議要求一致。

八、現(xiàn)場服務(wù)

細(xì)節(jié)21：確保音響、燈光、多媒體相關(guān)工作人員現(xiàn)場待命。

九、會(huì)議記錄

細(xì)節(jié)22：一定要給大領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，或者現(xiàn)場準(zhǔn)備速記稿。

細(xì)節(jié)23：會(huì)議記錄，重點(diǎn)記錄會(huì)議討論的焦點(diǎn)及各方意見，代表人物的發(fā)言，會(huì)議結(jié)束前的總結(jié)性言論、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

十、起草會(huì)議紀(jì)要

細(xì)節(jié)24：會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議記錄的提煉，只需寫出要點(diǎn)和結(jié)論，千萬不要寫成流水賬。

細(xì)節(jié)25：會(huì)議紀(jì)常用表述，“會(huì)議指出”用于指出某項(xiàng)工作重要意義；“會(huì)議要求”用于對某項(xiàng)工作本身提出直接具體的要求；“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”用于對某項(xiàng)工作提出的延伸性要求；“會(huì)議決定”用于作出的決策部署。

十一、起草會(huì)議宣傳稿

細(xì)節(jié)26：宣傳稿可在會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上修改。

細(xì)節(jié)27：宣傳稿開頭就是介紹背景信息，包括會(huì)議主題時(shí)間地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)信息等。

細(xì)節(jié)28：宣傳稿的核心內(nèi)容是提煉會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話，然后通過“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”等分段論述。

細(xì)節(jié)29：宣傳稿結(jié)尾強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義以及對未來的展望。

十二、會(huì)議復(fù)盤

細(xì)節(jié)30：主要復(fù)盤三方面內(nèi)容：會(huì)議哪個(gè)環(huán)節(jié)有瑕疵；執(zhí)行過程中遇到了哪些突發(fā)問題；我從中獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。